Papier firmowy
- wzór, który klienci
schowają sobie
na pamiątkę

Wszystkie doj­rzałe marki posi­adają własny wzór fajnego
papieru firmowego. Pomaga to w prezen­towa­niu wiary­god­nego
i sta­bil­nego wiz­erunku. Papier fir­mowy używa się w przy­padku
więk­szości ofic­jal­nej kore­spon­dencji – do fak­tur, pok­witowań,
umów czy listów.

W tym artykule przedstawiamy wiele wyjąt­ko­wych przy­kła­dów i
podpowiadamy, jak zro­bić ide­alną pape­te­rię dla swo­jej firmy. To
swego rodzaju pod­sta­wowe świa­dec­two dojrza­łości Two­jego
biz­nesu, warto więc zro­bić je dobrze.

Co znajdziesz w artykule

• Jak zaprojektować świetny papier firmowy?
• Wzory i przykłady wyjątkowych papierów firmowych.
• 4 Błędy w projektowaniu papieru firmowego.

W momen­cie gdy coraz więcej firm pojawia się na hory­zon­cie, trzeba być uważanym
za pro­fesjon­al­istę, aby przy­ciągnąć uwagę wartoś­ciowych klien­tów. Dlat­ego
niepo­zorny papier fir­mowy odgrywa tak istotną rolę w codzi­en­nej komu­nikacji
biz­ne­sowej. Nie tylko jako podkład pod wystawiane faktury czy rachunki, ale także
pod pisanie ofert, dokumentów i whitepapers.

Dobry wzór papieru fir­mowego to pod­sta­wowe oręże w budowa­niu tożsamości marki.
Im lep­szy jest wzór papeterii, tym więk­sze szanse na to, że pismo firmowe będzie
wyglądać bardziej profesjonalnie. To wrażenie często ma duże ma znaczenie.

Pewnie znasz bardzo dobrze ten moment, kiedy kończy się spotkanie biz­ne­sowe.
Wiesz o tym, że podanie potenc­jal­nemu klien­towi robiącej wraże­nie wiz­ytówki jest jak
celny strzał w dziesiątkę. Który często zamienia go w klienta rzeczy­wis­tego i płacącego.

Nie mar­nuj więc czasu na trafi­anie w dziewiątkę — wyko­rzys­taj w pełni tę jedną,
jedyną możli­wość która pojawia się przy pier­wszym kon­tak­cie z nowym klien­tem.
Poz­naj dziesięć mis­tr­zows­kich wiz­ytówek fir­mowych w trzech różnych kategoriach.

Papier firmowy musi jed­nocześnie mieć siłę prze­bi­cia, musi być moty­wu­jący i
zaprasza­jący, a także przynosić korzyści dla interesu. Ist­nieje tak wiele różnych
przykładów papeterii, że cza­sem może być ciężko wybrać taką, która będzie ide­al­nie
pasować do danej sytuacji.

Projekt papieru fir­mowego zawsze powinien zaw­ierać najważniejsze informacje:
nazwę firmy, jej adres, numer tele­fonu, adres witryny inter­ne­towej, numer faksu oraz
adres e-mail. Już dziś możesz zacząć kre­ować iden­ty­fikację wiz­ualną swo­jej marki za
pomocą czegoś tak prostego i niedro­giego jak wzór papieru firmowego.

Pro­jek­towanie ide­al­nej papeterii warto zacząć od zada­nia sobie 3 pytań:

● Jaki jest charakter mojej firmy?
● Jaki wizerunek chcę prezen­tować?
● Jaki jest mój rynek docelowy i jaki pro­jekt najbardziej by do niego przemówił?

Myśląc nad powyższymi pyta­ni­ami możesz już być w stanie częś­ciowo zwiz­ual­i­zować
swoją ide­alną papeterię. Na końcu tego artykułu, zna­jdziesz listę 4 błędów, których
każda firma powinna unikać pro­jek­tu­jąc ide­alną papeterię fir­mową.

Pro­jek­towanie papeterii nie jest czymś, co może zro­bić każdy. Wymaga to
przede wszys­tkim doświad­czenia. Odpowied­niego wyczu­cia pro­jek­tów graficznych,
doskon­ałej jakości wyko­na­nia i wprawnego oka jeśli chodzi o kolory i obrazy. Wiele
firm ofer­uje pro­jekty papeterii za niewielką cenę. Koniecznie należy się jed­nak
upewnić, że za niską ceną oferty nie kryje się niskiej jakości lub tandetny pro­jekt
papeterii. Postanow­iliśmy opi­sać 4 pod­sta­wowe błędy, któ­rych należy się wys­trze­gać.
Powielanie ich może znacząco zaszkodzić reputacji firmy. Poz­naj zasady,
pro­jek­towa­nia papieru fir­mowego, który wygrywa z konkurencją. A potem sprawdź
także zasady projektowania logo.

Wybier­a­jąc wzór papeterii fir­mowej, należy upewnić się, że wszys­tko nie
jest stłoc­zone w jed­nym miejscu na górze papeterii. Oczy­wiś­cie jest wiele
rzeczy i ważnych infor­ma­cji, które chcemy tam umieś­cić. Jed­nak w dzisiejszych
cza­sach, gdy kon­takt możemy naw­iązać na wiele różnych sposobów, papete­ria ze
wszys­tkimi danymi kon­tak­towymi może być zatłoc­zona i brzy­dka. Należy więc
wszys­tko zaplanować i wcześnie pod­jąć decyzje odnośnie tego, co koniecznie musi
znaleźć się w górnej części papeterii.

Dla przykładu: Czy naprawdę potrze­bu­jemy dwóch różnych adresów e-mail, kilku
numerów tele­fonu, adresu i innych tego rodzaju śmieci nagro­mad­zonych przy logo we
wzorze papeterii? Należy zas­tanowić się, czy nie możemy pom­inąć części z tych rzeczy,
a jeśli nie, można spróbować umieś­cić je w dol­nej części strony, w stopce. Im więcej
otwartej przestrzeni zna­j­duje się na stronie, tym bardziej pro­fesjon­al­nie wygląda
papeteria.

Z pewnoś­cią każdy może przyz­nać, że uwiel­bia różnorodność (i mnogość)
kolorów. Pracu­jąc jed­nak nad kolorystyką papeterii, należy uży­wać kolorów z
umi­arem, albo wcale. Papete­ria będzie kopi­owana, kserowana i wysyłana fak­sem;
doku­menty pow­stałe w ten sposób są zawsze czarno-białe. Dlat­ego, jeśli w papeterii
jest uży­tych wiele kolorów i umieszc­zone są wspani­ałe, cieniowane obszary, pod
koniec będzie ona wyglą­dać brzydko.

Po tym, jak papier firmowy zostanie prze­fak­sowany i skserowany, będzie
wyglą­dać jak czarna plama atra­mentu. Wtedy może lep­iej, by była uży­wana w
bada­ni­ach psy­cho­log­icznych, a nie jako papete­ria. Często sugeruję, by pracu­jąc nad
pomysłami na papeterię kilkukrot­nie skserować i prze­fak­sować każdy pro­jekt,
znę­ca­jąc się trochę nad papeterią, zanim zade­cy­du­jemy, że to właśnie ostate­czny
wygląd. Robiąc to, możemy zobaczyć taką papeterię, jaką będą widzieć inni.

Stworze­nie papieru firmowego z wieloma wspani­ałymi szczegółami również nie
będzie się dobrze sprawdzać. Będzie ona prze­chodz­iła te same zabiegi, co
powyżej, a nie chcemy prze­cież, by wyśmienita grafika wyglą­dała później jak tat­uaż
starego mary­narza, zbyt roz­ciąg­nięta i rozmyta od inten­sy­wnego użytkowa­nia. Piękne
szczegóły zgu­bią się i wszys­tko będzie nieostre. Ponownie należy spróbować samemu
przeprowadzić wyżej wymienione zabiegi i przekonać się, czy wciąż podoba nam się
efekt końcowy.

Potrze­bu­jesz papeterii, która prezen­tuje firmę, a nie tylko Ciebie. Wszyscy
widzieli te błyszczące wiz­ytówki i piękny papier firmowy, drukowane w pełnym kolorze,
które wyko­rzys­tuje wielu pośred­ników handlu nieru­chomoś­ci­ami – wyglą­dają
wspaniale. Jed­nakże są one często nieco prze­sad­zone i trochę zbyt krzyk­liwe, jeśli nie
należymy do branży pośred­nictwa handlu nieru­chomoś­ci­ami. W innym przypadku
taki wzór będzie bardzo prze­sad­zony i będzie sug­erował, że jesteśmy zbyt
zain­tere­sowani własną osobą.

Bez względu na to, co planu­jemy zro­bić z naszą papeterią czy w jakiej branży
pracu­jemy, nie ma sensu krę­cić się w miejscu i tracić czas na tworze­nie papeterii,
która później będzie rozczarowaniem. Zami­ast tego, należy poświę­cić trochę czasu na
prze­myśle­nia doty­czące firmy i jej misji. Następ­nie należy spróbować zapro­jek­tować
papeterię, która będzie przekazy­wała te uczu­cia. Chcemy, by papete­ria funkcjonowała
jak pier­wsze wraże­nie, dlat­ego ważne, by robiła to właściwie.

Dziedz­ina pro­jek­towa­nia stan­dardów komu­nikacji jest ogromna.
Jesteśmy świadomi tego, że z pewnoś­cią nie wycz­er­pal­iśmy tego tem­atu. Jeśli masz
wiedzę, która poz­woli rozwinąć treść o nowe infor­ma­cje prosimy podziel się nią w
komen­tarzach na dole tej strony. Serdecznie dziękujemy!

Sprawdź także: 30 najlepszych przykładów wizytówek firmowych.

Prezen­towane powyżej prace służą jako ide­alne przykłady nowoczes­nych
świa­towych stan­dardów i nie są naszego autorstwa. Jeśli chci­ałbyś zobaczyć
nasze real­iza­cje zajrzyj do owoc­nego portfolio. A może chcesz otrzy­mać pełną ofertę?

Nic prostszego napisz do nas uży­wa­jąc tego formularza, lub zadz­woń tel. 660 970 980.
Jeśli Twoja papete­ria nie zmieniła się prze­ciągu ostat­nich 15 lat lub więcej, być może
przyszedł czas na jej uaktualnienie.

Dzięki za uwagę!
Mariusz Słowik
Owocni.pl